ОПИСАНИЕ

Платформа БизнесПласт - это клиент-серверное приложения предназначенное для автоматизации бизнес-процессов организации в кратчайшие сроки.

Основным преимуществом платформы является то, что взаимодействие пользователя с системой осуществляется посредством Web-браузера, и, как следствие - не важно в какой операционной системе работает конечный пользователь (Windows, Linux или Mac OS). Это дает возможность рассматривать вопросы о переводе пользователей на бесплатное программное обеспечение, а это существенная экономия средств. Ещё одним плюсом данного подхода является возможность настройки доступа к системе из сети Internet.

РАСШИРЕНИЕ ФУНКЦИОНАЛА

Одним из главных преимуществ бизнес-решений созданных на базе платформы БизнесПласт является то, что Вы можете расширять функционал Вашего решения, настраивая его под свои нужды. Другими словами, например, чтобы создать новый отчет, справочник или добавить поля в уже существующие журналы - не требуется вмешательство в исходный код программы, всё это можно делать прямо в системе. Изменения в системе отражаются мгновенно.

Также платформа позволяет наращивать и вычислительный потенциал. Добавляя всевозможные команды, правила обработки и контроля данных, Вы сможете научить систему не позволять вводить ошибочные данные со стороны пользователей, что позволяет снизить вероятность влияния человеческого фактора на целостность данных.

Для выполнения большинства таких операций не требуется глубоких знаний программирования, при желании это сможет сделать любой системный администратор. Для более сложных изменений в логике и/или структуре данных, потребуется человек владеющий знаниями T-SQL и понимающий суть процессов в Вашей организации или её подразделения.

ПОЛУЧЕНИЕ ОТЧЕТОВ

Платформа включает в себя программный комплекс для создания и отображения отчетов любой сложности, включая графические объекты и диаграммы. Данные из отчетов можно сохранить более чем в 20 различных форматов (pdf, xls, csv, xml, html…). Важной особенностью является то, что отчет можно создавать или редактировать прямо в web-браузере с любого компьютера.

УРОВНИ ПРАВ ДОСТУПА

Развернутая система разграничения прав доступа к различным элементам системы и данным позволяет с высокой точностью и, в тоже время, легкостью описать возможности предоставляемые как отдельным пользователям, так и группам пользователей (например: службе, отделу, начальникам и т.п.).

Основными элементами системы прав доступа являются: пользователь и пара роль-должность. Каждому сотруднику соответствует его учетная запись, которая содержит помимо общей информации, список пар роль-должность, к которым он относится, обозначая все "уровни" доступа.

Роль - можно охарактеризовать как подразделение организационной структуры (например: компания, филиал, служба, отдел, и т.д.) Роли имеют иерархическую структуру. В свою очередь должность определяет функции которые выполняет сотрудник в указанном подразделении компании (например: директор, руководитель, заместитель руководителя, сотрудник, инженер и т.д.). В итоге получаем четкое определение штатного рабочего места в компании, примеры: директор-компании, сотрудник-службы, новичок-отдела, заместитель директора-компании, и т.п.

Можно создавать сколько угодно новых ролей и должностей, и назначать их пользователям. Например, можно создать должность "Новичок" и задать права доступа на модули и элементы платформы таким образом, чтобы он не смог случайно навредить или воспользоваться конфиденциальной информацией.

Все действия пользователей в системе фиксируются в специальных журналах. Таким образом всегда можно узнать - кто и когда занес, изменил или удалил конкретные данные.

ПЕРСОНИФИКАЦИЯ СИСТЕМЫ

Каждый пользователь имеет возможность настроить внешний вид данных "под себя", скрывая не нужные ему столбцы, определяя цвет важных данных и т.п. Причем, можно создавать сколько угодно представлений одной и той же информации и с легкостью переключатся между ними, при выполнении определенных задач.

Очень серьезно проработана система фильтрации (поиска) данных.

Фильтры представляют собой интуитивно понятный инструмент, позволяющий задавать практически неограниченные по сложности правила выборки. Созданные пользователями фильтры могут быть сохранены для повторного использования - выборки нужных (часто востребованных) данных.

Помимо основного фильтра, существует и облегченный способ фильтрации: сито. Его можно сравнить с популярным средством фильтрации в MS Excel, называемым автофильтр.

РАБОТА С ФИЛИАЛАМИ

В случае если есть филиалы (региональные представительства), существует возможность организовать процесс сбора и/или консолидации данных. То есть, при необходимости можно иметь у себя на сервере копии БД филиалов и пополнять этими данными единое хранилище, для последующего анализа. Консолидация данных в одном хранилище может сильно облегчить процессы планирования и сведения финансовых итогов.

Как один из аспектов работы с филиалами, существует возможность пополнять справочники филиалов информацией из "центра". Что позволяет иметь однородные данные для анализа и составления отчетов.